关于举办电子公文交换系统培训班的通知

琼文办〔2014〕25号

海南省文化广电出版体育厅办公室

关于举办电子公文交换系统培训班的通知

各市、县、自治县文化广电出版体育局、广播电视台（广电中心），厅直属各单位，厅机关各处室：

今年3月，我厅下发了《关于做好开通电子公文交换系统准备工作的通知》，要求各单位做好相应硬件、网络和人员准备工作。同时，我厅委托开发的全系统政务外网电子公文交换系统已经交付使用。为顺利推进该项工作，我厅定于7月10-11日，举办全省文体系统电子公文交换系统使用和管理培训班。现将有关事项通知如下：

        一、培训对象

        各市县文体局、广播电视台（广电中心）、厅直属各单位电子公文收发操作员各1人（约50人）；厅机关各处室文件收发管理员各1人（约２０人）；厅信息中心系统后台管理员２人、厅办公室保密员２人。

        二、培训内容

　　政府信息公开和保密基础知识；电子公文交换系统使用管理规定；厅电子公文交换系统电子公文收发、处理操作。

三、培训时间和地点

（一）7月1０日下午15:00-17：30，在厅机关十六楼多功能厅，参加人员为所有培训对象。

（二）7月11日上午８:30-11：30，在海口市国兴大道9号（五指山南路与国兴大道交叉口）省政务服务中心四楼省党政信息中心电子培训教室，参加人员为各市县文体局、广播电视台、厅直属各单位电子公文收发操作员。

        四、相关要求

        （一）各单位要进一步做好系统运行准备工作。目前，绝大部分单位已经按我厅《通知》要求及时做好了人员、网络、硬件等相关准备工作。请尚未完成的个别单位于7月5日前对操作人员进行相应保密教育和审查，准备好电脑、彩色激光打印机等相关硬件设备，确保电子公文交换系统的顺利运行。

        （二）各单位要制定符合单位实际的电子公文管理办法。本系统依托省电子政务外网运行，与互联网没有物理隔离，只能运行经审批可以公开（含主动公开、可依申请公开）的公文，不能处理涉密公文、不宜公开公文及未经审批可以公开的其它公文。各单位要根据本单位岗位安排、人员职责等实际情况，制定出操作性强的电子公文处理办法，包括责任人员职责、发文审批、收办流程、登记查询、责任追究等制度，以确保电子公文办理及时高效、杜绝失泄密事故发生。

五、其它事项

（一）报到时间、地点。海府地区以外的市县参加培训人员请于7月10日12时前到海口市海府路51号海南大酒店大堂报到，并领取相关资料；不需要安排住宿的人员请根据规定的培训时间，提前15分钟到达培训教室签到并领取相关资料。

        （二）食宿、交通安排。海府地区参加培训人员不安排食宿和交通；其他市县参加培训人员可由会务组统一安排7月10日晚上住宿、培训期间的工作简餐以及11日上午从酒店到培训地点的往返交通。

（三）及时报送参会回执表。请各单位于7月4日12时前，将参加培训回执表报送厅信息中心。联系人：赵佳，13907532277，传真：65339377，邮箱：[email protected]。本通知及回执表电子版可在省文体厅网站首页（http://wtt.hainan.gov.cn)政务公告栏内下载。

        附件：电子公文交换系统培训班回执表

                                              海南省文化广电出版体育厅办公室

                                                            2014年6月25日 

        （此件主动公开）

    海南省文化广电出版体育厅办公室                    2014年6月25日印发

附件1

海南省文化广电出版体育厅

电子公文交换系统培训班回执表

单位名称：（盖章）

填报人：                                            联系电话：