【最美琼院人】国际交流与合作处的年轻人

24.09.2014  20:45

 

2014年8月16日晚10点,国际处的工作人员还在与驻南非大使馆打电话,通话持续了5、6分钟,最后,她挂了电话,长舒一口气,一天的工作结束了。虽然这天是放暑假期间再平常不过的一天,但对于国际合作与交流处的工作人员来讲,却有特殊的意义。在这一天,援外项目的招生工作顺利结束,而且收到了姗姗来迟的来自哈萨克斯坦的邀请函。对于他们来讲,一个月的忙碌都值得了。

负责此次援外项目招生工作的工作人员郭乐庭说:“非洲国家的工作时间,一般是我们的下午或晚上,有时下午电话打不通,晚上还要加班,有时到夜里11点才能和外方联系上,但只要招生工作能有进展,我们都觉得很开心。孟加拉国是周日至周四为上班时间,有时还要利用周日的时间与其联系。当然也不是与每一个驻外使馆的联系都非常通畅,有的驻外使馆的电话一直拨打不通,或者对方的招生情况不乐观,时间紧迫,任务繁重,我们的压力都很大。”

记者了解到,国际处负责此次招生项目的工作人员都是毕业不久,刚参加工作的年轻人,这次,他们放弃了期待已久的暑假,放弃了计划好的暑期旅行,放弃了与亲人团聚的时间,回归工作,毫无怨言。此次暑假,他们只度过了10天的假期,7月17日就回到了工作岗位,开始此次招生。整个过程中也不是事事顺利,遇到很多阻碍,比如中非国家的时差不同,驻各国大使馆的工作时间不统一,对外联络时有不畅,各国审批程序不同等等。他们不急不躁,及时与处领导保持沟通,共同商讨对策,把每一步的工作都做到踏踏实实。招生工作的顺利结束,与他们的辛勤劳动是分不开的。他们对工作抱有热情,对未来怀有憧憬、对梦想寄予希望,有责任感,有担当。

为了给各个二级学院配备充足的外教资源,为我院中奥班引入优秀的外籍师资力量,暑假一开始,国际合作与交流处工作人员梁琳就展开了紧锣密鼓的外教招聘工作。通过在外国专家局网站上发布招聘信息,她每天能收到数十封来自世界各国外籍教师的应聘申请信。暑假这些天,梁琳认真地筛选每一份外教简历,审查外教基本信息、学历证明文件、教学经历等,并不厌其烦地通过电话咨询国家外专局及每名外教的前工作单位,了解外教的真实情况,之后,邀请通过筛选的外教进行视频面试或现场面试。经筛选,国际处经过一番努力,终于成功地选聘了两名优秀的外籍教师。

我校今年与哈萨克斯坦阿布莱罕国际关系与世界语言大学签署合作协议,拟选派12名学生赴哈国学习一年。虽然6月底选派工作已经完成,但是出国手续的办理才刚刚开始。拿到外方邀请函,是办理出国手续的难点。记者从交换生项目负责人张曦那里了解到,该项工作的难点在于,哈方高校从7月开始放暑假,我们经常与哈方高校失去联系,无法估算我们拿到邀请函的时间。学生和家长都很着急,这让张曦压力很大。在国际处魏晶处长的引导下,张曦利用网络资源,比如微信、VK,多渠道与哈方高校负责人取得联系,终于在8月底拿到哈方邀请函。目前,12名学生已收拾行囊,告别亲人,踏上了为期一年的赴哈留学之路。

国际处魏晶处长对记者说:“我们处里的这几个孩子,都很踏实、很负责,遇到事情第一时间向我汇报,而且勇于创新。暑假期间各项工作能够圆满完成,与他们的辛勤劳动是分不开的。他们是有责任感,有担当,有梦想的年青一代。

(责任编辑   郭万洲)