海南：完善礼品存档 留下历史见证

300件公务礼品公开移交档案部门管理，这在海南尚属首次

完善礼品存档 留下历史见证

　　本报海口6月9日讯（记者 金昌波 陈蔚林）来自斐济共和国的木斧，蒙古国草原的牛皮画，罗马尼亚的乡村风景油画……今天，省档案馆一楼展厅迎来一批特殊的展品，这些风情各异的物件，有的价值不菲，也有的是礼轻情义重，但它们都有着一个共同的身份———公务礼品。

　　为迎接“国际档案日”，省档案局（馆）今天举行公务礼品档案移交进馆仪式和馆藏精品档案展等系列活动，10多件具有代表性的公务礼品从此次移交的300件公务礼品中遴选而出，公开亮相。

　 　300件公务礼品公开存档

　　“公务礼品公开移交档案部门管理，这在我省尚属首次，不仅增强了公务礼品处置的公开性、透明度，还可以有效防范公务礼品流失。”省档案局（馆）征集编研处相关负责人表示，今年6月初，省档案局（馆）针对公务礼品进行了一次详细的调研，得到各省直机关的积极配合。“从调研开始到今天举行移交仪式，短短几天时间，就收到省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅等移交的300件公务礼品。”

　　记者在现场看到，当天移交的300件公务礼品包括书画作品、铜像、纪念牌以及展示各个国家、各个地区风土人情的礼品等，最早的可以追溯到1987年。

　　 进一步完善公务礼品移交

　　“在人们的传统认知中，‘档案’大多是书籍、文件之类，如党政机关下发的‘红头文件’等。其实，公务礼品、电子音像和涉及老百姓衣食住行的粮票、证书等历史的载体也都是应该留存的‘档案’。”在刘玉峰看来，人们档案意识的淡薄还表现在公务礼品受限于隶属关系、管理权限、职能分工等原因而存在底数不清、管理不明、处置随意性等不良状态上。这在一定程度上影响了省档案局（馆）对该类档案的征集管理工作。

　　记者留意到，此次征集而来的公务礼品部分甚至来自于建省初期，而早在2001年省委办公厅和省政府办公厅转发省档案局、省档案馆的《关于加强我省荣誉档案、声像档案管理的意见》就有明文规定，“全省重大活动档案属国家所有，应由省档案馆统一收集、保管和提供利用”，并要求保管单位列出移交清单，制定移交计划，与省档案馆协商移交办法，于2002年6月底前完成移交工作。很显然，该意见的执行结果并不尽如人意。

　　“目前我省相关档案移交工作确实相对滞后，但我们会把这项工作当作今后和一段时期的重点工作来抓。”刘玉峰同时表示。”