陈志斌副校长到档案馆对库房进行安全专项巡查

为了贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知，7月11日下午，陈志斌副校长到档案馆对库房进行安全专项巡查，档案馆负责人黄东霞对档案馆库房的管理情况作了汇报，各档案库房负责人实地陪同检查。

陈副校长分别对综合档案库、人事档案库、学生档案库的基础设施、档案实体、档案接收等安全方面进行了专项检查。检查档案库的基础设施时，陈副校长提出二点要求，一是针对现使用的档案柜设计不便于移动情况，明年增购时购置五节柜使用；二是要安装监控和门禁设施。检查档案实体时，陈副校长对教职工关心的人事档案入库和学生关心的学生档案材料备份的问题进行现场抽查核实。最后黄东霞向陈副校长汇报档案收集中存在问题，如硕博楼的基建验收档案、第五期学生公寓基建档案尚未归档，请求学校领导层关注基建项目档案的归档工作。

此次巡查坚持“安全第一，预防为主”的档案安全工作方针，目的是对档案库房要进行精细化管理，严格把控库房安全。要保障各种设施设备完好及正常运行，避免出现设施设备配备不全，或者设施设备不运行或者间断运行的情况，影响档案安全。

陈志斌副院长查看人事档案

陈志斌副院长抽查学生档案库房最早的档案完整情况