教务处2018寒假前后工作要点

21.01.2018  23:51

 

序号工作项目具体要求责任人完成时间科室主管
1教材征订回告、教材入库出版社根据我校订单回告教材信息(有、无教材以及版本更换等),及时与老师沟通,教材入库,分类整理,开学发放给学生虞  敏林金霞杨元妙整个假期综合科梁广
2假期值班安排(值班)安排人员值班、值班,文件接收虞敏整个假期
3协助领导对违规滥发津补贴等问题进行全面清查
 
协助领导对违规滥发津补贴等问题进行全面清查,撰写清查总结报告虞敏假期
4协助教材书库的设计、装修根据实际,提出装修要求虞  敏林金霞杨元妙整个假期
5收集教务处预算项目表根据项目分配情况,敦促相关学院及时填报预算表虞敏整个假期
6教务处文件归类、存档教务处文件(发文)整理、归类,送档案馆保存虞  敏  谢  琼  冯清梅开学初
7第二批省级精品在线开放课程建设和评审情况跟踪; 邵晨 教学资源科梁广陈焕东
8校级在线开放课程建设情况统计,选取重点课程监督建设; 邵晨 
9下学期各学院在线课程资源选取申请工作; 邵晨 
10教师在线开放课程建设及使用培训安排计划。 邵晨 
11公共教室开放使用通知通过文件发通知董云亭放假前教室管理中心陈焕东
12实验楼十二楼教师教育实训中心维修 史乙力开学前
13实验楼十二楼教师教育实训中心智慧教室建设及设备安装 史乙力开学前
14期末公共教室教学设施设备检查维修 董云亭开学前
15开学初公共教室多媒体设备清洁除尘及维修 董云亭开学前
16公共教室信息栏制作 董云亭开学前
17学历生成绩收集工作收集本学期国教院及各专业学院学历生成绩单徐传标 国 际 科梁广
182018年春季返校交换生复学、退保证金工作收集返校交换生复学申请、心得体会,协助学籍科办理返校交换生复学工作,退保证金苏炜 
192014级学历生成绩汇总工作督促国教院提交2014级预毕业学历生第一年课程成绩录入工作,审核无误,返专业课学院做毕业审核苏炜 
20外出校际交换生及季国内研修生成绩预转换工作收集外出交换生成绩预转换表,进行审核苏炜  徐传标 
212018年春季返校交换生成绩转换工作收集返校交换生成绩转换表,审核后移交学籍科及各开课学院进行成绩转换苏炜 
222018年秋季校际交换生、国内研修生项目宣讲会分校区举办“2018年秋季校际交换生项目宣讲会”和“2018年秋季国内研修生项目”,返校交换生经验分享,进行全校发动苏炜  徐传标 
232018年暑期赴美带项目宣讲会分校区举办“2018年暑期赴美项目宣讲会”,返校交换生经验分享,进行全校发动苏炜 
242018年上半年教师资格考试报名、申报试卷、考场安排根据考试局的要求进行徐瑞1月25日教务科陈焕东
252017-2018(2)学期补考工作补考名单生成、补考报名冯碧3月9日
26期末考试工作总结及通报及时、系统、完整、总结、文件文档整理王春艳放假前
27开学初准备工作及安排发放文件,补考安排等工作王春艳等开学初
28学期初补考工作安排发放文件并准备相关数据信息冯碧放假前
29课程安排查缺补漏、找问题放假前完成并反馈给学院王伟放假前
30四六级报名、教师资格考试笔试组织放假前拟好通知,开学发徐瑞开学初
312016、2017年大学生创新训练项目整理归档 王旭君 实践科梁广
32实习、见习经费申请报告整理归档 王旭君 
332017优秀毕业论文汇编。 王旭君 
34顶岗实习评优材料审查、发文、报账 王旭君 
35实践基地牌匾发放 王旭君 
362018年大学生创新训练项目申报、评审、立项 王旭君 
37学科竞赛获奖佐证材料分类整理、审查 王旭君 
382017年学籍科各类材料归档学籍异动材料、成绩材料、报表等归档、装订高婧放假前学籍科梁广
392018届毕业生数据准备;2018届毕业生审核2018届毕业生正方系统、学信网数据整理、图像校对。发文、培训高婧开学初
40推免生办法修订修订推免生暂行办法、发文、培训高婧开学初
41期末成绩处理成绩录入、回收,开放给学生邢军放假前
42交换生休学工作联合国际科,做好2018年春季外出交换生的休学工作邢军放假前
432017届毕业生学业档案归档2017届毕业生学籍表、成绩单归档移交档案馆邢军开学初
44补考成绩录入、成绩异动监控成绩录入、审核成绩异动邢军开学前
45大类分流基础数据准备、导入成绩数据、学生信息数据准备工作高婧、邢军开学初
462015级学生图像采集按教育部新文件要求执行高婧、邢军开学初
47学籍异动办理办理休学、退学、复学手续高婧、邢军开学初
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