海南省国税局多举措优化内部管理 打造便民高效办税服务厅
为更好地服务纳税人,提升纳税服务水平,海南省国税局以海口市国税局各办税服务厅为抓手,通过“一换、二调、三管、四学”多措并举,优化内部管理,全力打造便民高效办税服务厅,受到了纳税人的一致好评。目前,各办税服务厅均实现了一般业务等候时间不超过30分钟,简单业务等候时间不超过15分钟的要求,大部分业务能做到即时办理。
一“换”即更换新的硬件设备。 借助增值税普通发票升级版本推行契机,对办税服务厅硬件进行更新。其中,针对原有叫号系统功能单一,故障频发的问题,率先在滨海、凤翔和海甸岛三个办税服务厅更换全新的叫号系统,语音提示更清晰,电视显示更明确,窗口叫号终端功能更完善,实现了对纳税人的有效引导和不同业务等待人数的均衡调配。
二“调”即科学调剂窗口布局。 针对办税服务厅现有结构合理调配岗位,从空间布局到人员配备,最大限度做到科学合理。特别是在新的叫号系统的支持下,办税服务厅以相邻四个窗口编一组,设置一个第一优先业务和三个次优先业务,优先级别高的业务办结后,系统自动呼叫次优先业务。通过上述设置,既实现了业务专业分工,提高了办税效率,又有效避免了各窗口忙闲不均的情况,减少了纳税人等待时间。
三“管”即实施现场机动管理。 健全办税服务厅应急预案,针对系统故障、办税服务厅人员拥堵等突发情况,实行大厅主任轮流值班制度,配备AB岗专职导税员,引导纳税人有序办税。业余时间还组织人员模拟启动应急预案,开展突发时间处置演练等。
四“学”即开展丰富多样的培训学习。 积极开展各类业务培训和岗位练兵活动,通过定期业务培训、各市县人员交流等方式帮助窗口人员不断增强知识储备与岗位技能;成立“服务厅学习互助组”,开展老手传新手、先进帮后进、业务能人带学习小组的“传、帮、带”活动,促进窗口人员业务素质和服务水平提升。