三亚市档案局着力开展档案数字化建设努力实现快捷利用服务工作

三亚市档案局结合党的群众路线教育活动，按照国家档案局和省档案局2014年度档案工作任务要求，解决好档案服务社会、服务民众的“最后一公里”问题，进一步加快档案数字化建设，以最快捷、最方便地服务人民群众，充分满足社会、民众对档案利用的需求为目标，连续5年坚持开展档案数字化加工处理。今年自4月下旬开始至9月中旬，主动与海南蓝海新数据有限公司合作，将馆藏市国土局、市环保局、市农业局等16个全宗6330卷、5825件档案全文数字化加工处理，建立了以人名为搜索引擎的人名档案数据库。现馆藏档案已完成全文扫描27935卷、11212件，216万页，大大提高了档案信息查阅的利用效率。目前，百姓查档只要在人名数据库中输入姓名信息，便可查到与之相关的个人档案信息。人名档案数据库的建立，极大提高了查档速度，又方便，又快捷，又准确，档案的利用者非常满意。