万宁市检察院获得“2012-2015年度全省档案系统先进集体”荣誉称号

　　万宁市检察院被授予 “2012-2015年度全省档案系统先进集体”荣誉称号，这是该院第二次获得该殊荣。

　　据了解,万宁市检察院深入贯彻《档案法》及中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神，紧密围绕检察工作，以档案管理制度化、规范化、信息化建设为目标，不断健全工作机制，着力于档案队伍体系、资源体系、服务利用体系、安全保密体系建设，取得较好成效。2010年，该院档案室率先升级为一级综合档案室，2012年被人社厅、省档案局评为“2008-2011年度档案工作先进集体”。

　　万宁市检察院高度重视档案管理工作，形成了制度化、系统化、实效化的档案管理模式。一是专业队伍专业管理。调整充实档案管理领导小组，全面负责档案管理、档案安全，形成了“一把手”总负责，各业务部门全力配合的档案工作机制。并通过公务员统一招录有档案管理经验的人员充实档案队伍。二是优化设备优化管理。购置了档案密集架、防磁防潮柜，配齐了计算机、扫描仪、空调、除湿机、碎纸机、温湿计时表、消防灭火器等相关设备，档案库房、档案工作室、阅览室“三分开”，率先完成一级综合档案室建设升级。实施档案工作目标责任制和过错责任追究制，责任到人，倒逼增强岗位意识，提高工作主动性。三是活化资源发掘价值。把“档案库”变成“思想库”，把“死档案”变成“活资料”。运用档案信息管理电子系统，创造便捷高效的档案索引通道。以“6.9国际档案日”、“检察开放日”等活动为契机，通过散发宣传资料、微信公众号推送、知识问答、参观院档案室等多种喜闻乐见的方式，宣传了检察工作，又有效展示了档案“凭证、留史、资政、育人”的特殊作用。几年来，该院先后为本院各部门及其他单位提供档案服务300多人次，利用档案资料400多件（卷），真正把档案的潜在价值转变为现实价值。四是落实“八防”保密为先。努力达到“八防”要求。在 “威马逊”超强台风、“莎莉嘉”强台风等恶劣天气下，集中人力重点对档案库房进行安全巡查及应急防护工作。制定档案借阅管理办法，理顺明晰借阅程序，特别是在密级档案的查阅利用问题上，严格按照规定进行报批、登记等手续，无一起档案外泄、丢失、损坏事件发生。