省委办公厅实行网上办公 一年省下10万买纸钱

29.05.2014  11:19
   

   网上办公、建短信平台、回收废旧纸张,省委办公厅一年省下10万买纸钱 “用纸大户”的省纸经

  少用一张纸能省几分钱?难免会有人这样嘀咕。其实,别看薄薄一张纸,积少成多的节约也是惊人的。作为上传下达的文件“批发大户”,省委办公厅每年发送的文件、通知少说也有数十万页,然而,通过网上无纸化办公、双面复印、建短信平台、定期回收废旧纸张等多种措施,省委办公厅每年节约纸张费用超过10万元,“用纸大户”变成了“省纸大户”。

   用纸经:

   少用、用足、回收再利用

  5月22日,省委办公厅发出《省委办公厅推广网上办公减少纸质文件管理办法(试行)的通知》,这意味着省委办公厅已开展数年的网上办公,将从各处室扩大到厅领导,真正实现网上办公的全覆盖。

  “我们总的原则是,能无纸化就无纸化,不能无纸化就用足每一张纸。”省委办公厅副主任、厅节能减排领导小组组长邓贤祝说,包括通知、简报、法规等在内的非涉密文件,省委办公厅一律使用网络下发,在厅内部,涉密文件也实现了在内网上的传送。此外,办公厅还建立了短信平台,一些内部简讯和通知都通过短信群发,这些措施都极大减少了纸张的耗费。

  邓贤祝说,省委办公厅每年正式下发的各类文件、通知等约有500份,按每份材料8页纸算,一年就有约4000页的文件。如果把这4000页文件一一发到省直各部门和各市县、单位,加起来就有数十万页。仅此一项,网上办公每年就省下了至少10万元的纸张费用。

  对于不能避免的纸张使用,省委办公厅就在怎么“用足”上下功夫。

  很多第一次来省委办公厅办事的人,都有一个感觉:看文件材料时只能朝同一个方向看,背面往往是不搭界的其它内容。

  “这种双面复印是我们厅的特点。”邓贤祝一边拿起文件,一边向记者介绍说,虽然双面复印节省纸张,但按传统的正反面同时印刷的模式,变热的纸张容易卷曲,复印时容易卡纸,速度慢,效率低。为了达到节约、高效的目的,办公厅同志在工作实践中摸索出一条经验,先单面复印,文件用完后存放好,下次再一起复印空白面。

  已经印满的纸张怎么办?也不能丢。

  省委办公厅率先对废旧文件和资料实现了回收再利用,现在整个省委办公区的废旧文件都集中收纳,统一粉碎后送到制浆厂造纸。

   节约经:

   点滴不浪费尽量重复使用

  除了纸张,水电、燃油和文具等也是机关单位耗费最多的项目。对于它们,省委办公厅也有一套节约经。

  随手关灯、关水、关电脑、调高空调温度、低楼层不用电梯……这些节约行为早已成为办公厅同志的习惯和生活方式。记者留意到,每台电脑屏幕的待机信号甚至都是关着的。一些办公桌下还放着风扇,不是特别热的时候,大家都只开风扇,不开空调。

  在桌上,工作笔记本是活页的,每次用完只需要加入新的纸张,硬皮封面依旧;笔筒里,中性笔都是可以替换笔芯的;旧电脑、旧打印机坏了,几台的零件拼成一台,还能发挥作用。

  在公务用车上,省委办公厅要求司机不载人不开空调,早晚出行不开空调、节假日封车入库。同时,统一调度、了解各处室用车需求,“拼车搞调研”、“拼车送文件”。

  省委办公厅还十分重视宣传教育,每年都开展体验日活动,当天不开空调、不走电梯,并把节能减排列入当年重要工作任务,明确责任分工,增强干部职工节能降耗意识,克服“花公家钱不心疼”的错误观念。

  “只要把节约当做一种生活方式、工作习惯,小到一张纸、一支笔、一度电、一滴油,处处都有施展的身手。”邓贤祝说。

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