三亚市档案局扎实有序推进档案数字化工作

为了进一步提升档案信息化建设水平，推进馆藏档案数字化规范化建设，提升档案资源管理水平，发挥档案信息资源服务社会的作用，争取尽早实现馆藏电子化、存量数字化的目标，三亚市档案局积极向市委、政府汇报，争取市委、市政府领导对档案数字化建设的重视，给予财政投入，批准项目计划、预算报告，2015年安排30万元作为馆藏档案数字化加工经费。

通过与海南蓝海新数据有限公司积极配合，拟订合同，签订保密协议，安排加工场地，该公司工作人员已于4月15日进驻开展数字化工作。为确保数字化工作顺利完成，三亚市档案局成立由主要领导同志参加的档案数字化外包管理小组，明确档案数字化的管理部门、人员及其职责，对数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。2015年计划完成馆藏的原天涯镇、海棠湾镇、凤凰镇、河东区和河西区等镇区约30000件开放纸质档案的数字化加工处理。