海口市龙华区开展全区档案工作大检查

28.11.2014  14:35

为贯彻落实《海南省档案管理办法》,根据海口市龙华区委、区政府的部署,成立了以区委常委、区政府副区长吴秋云为组长,区委办主任符文、区政府办主任王才华、区档案局长陈霞为副组长的档案工作检查组,对全区各部门单位进行了档案工作检查。

此次检查内容为:各镇(街道)档案室标准化建设落实情况;各单位档案分管领导及档案人员落实情况;档案“十防”和档案实体安全情况;档案规章制度建立和执行情况;档案立卷归档情况等。

从检查的结果来看,大部份单位都能按区委、区政府要求做好档案工作。特别是镇街单位都能把档案室修建完善,并把历年留存的文件资料整理归档。同时,检查中也发现了一些问题,如有些单位对档案认识不到位,认为现在基本是电子公文,没什么纸质档案可归档,影响了档案的数量和质量;  档案人员空缺,未完成年度归档任务。对此,检查组当场提出整改意见,并有针对性进行业务指导,提高档案人员的业务素质和管理水平。

通过这次检查,进一步增强了全区各单位对档案工作重要性的认识,强化了档案工作的管理,促进了全区档案工作的健康发展。