海口出入境边防检查总站马村边检站档案室获评“海南省直机关一级综合档案室”

11.01.2016  11:57

12月23日下午,省档案局副局长刘玉峰带队省综合档案室等级认证考评工作组一行,对海口出入境边防检查总站马村边检站档案室进行综合检查和等级评审。评定小组听取了马村站负责人关于档案室综合管理达标升级的情况汇报,并深入阅档室、档案库房进行实地检查,经评定小组综合评定,依照《海南省档案工作目标管理考评办法》,马村站档案室以91分的综合成绩被评定为“海南省直机关一级综合档案室”。韩明光副总站长出席评审工作会议。

在总站领导和省档案局领导的关心支持下,马村站对档案管理工作高度重视,具体措施有:一、把推进站档案室建设作为今年必须完成的工作任务之一,并指定专人负责档案室建设管理中的协调指挥工作,制定了《马村站档案建设工作方案》。二、积极争取总站和地方政府支持,投入近20万元,重新调配了档案库房并按照标准进行装修改造,添购了档案科学管理设备。三、档案数字化管理,启用了公安档案信息管理软件,保证了档案的安全存放、规范管理和高效使用,实现了档案电子化查询,为进一步加强档案工作创造了良好的条件。

同时,马村站档案管理人员还积极做好档案的开发利用,为出入境边防检查工作提供保障边检顺畅通关、审计、年鉴编写、业务文件汇编、宣传等方面服务。