9月17日晚21时37分，海口市秀英区接到粤海铁路公司反映，称海口火车站变电站围墙外存在非法采砂情况，严重影响铁路供电杆塔地基安全。接报后，秀英区立即组织西秀镇政府、联防、城管等部门工作人员，于22时20分到达举报地点开展联合执法。
当晚，当秀英区联合执法工作组到达现场时，非法采砂作业人员已消失。工作人员随后将疑似非法采砂车辆进行暂扣。