推进专项工作进程,保质保量完成纸质档案数字化工作

22.03.2017  09:14
  自2017年2月6日纸质档案数字化工作开展以来,海口市环境信息和宣教管理中心高度重视该项工作,迅速组织相关人员制定工作方案并严格按照局领导要求有序开展相关工作。

  3月20日下午,市生态环境保护局宋延巍总工程师亲临现场,实地检查纸质档案数字化工作进程。宋延巍总工首先听取了项目现场负责人针对目前该项工作进程的汇报,项目负责人指出,自本项工作开展以来,经过市局以及市环境信息中心的高度配合,截止目前,档案纸质扫描45万页;修图35万页;录入6145家企业信息;上传PDF文件挂接1078条,已完成2010—2016年环保局所有档案的扫描以及录入工作,下步琼山区环保局行政处罚以及企业相关案件已移送,目前正在开展扫描工作。宋延巍同志指出,本项工作市局领导高度重视,多次询问项目进程,你们要严格按照相关纸质化档案和检验标准规范开展本项工作,严格按照局领导要求,定时定量完成本项工作,在工作中遇到问题要及时与相关负责人沟通,相关人员要及时解决问题,亟需市局解决的问题,要及时报送,市局将安排相关人员解决处理,争取按时按量完成该项工作任务。
接着,宋延巍总工参观了市环保局档案管理办公室以及档案馆,李悦宁副主任简单介绍了我局档案整理流程以及存储情况。宋延巍总工指出,档案工作是一项繁琐、复杂的工作,需要有耐心、细心以及责任感的同志担当,我局档案涉及面较为广泛,档案类型较为复杂,希望档案工作者能够进一步加强档案管理能力,提高档案整理效率,为我局档案管理工作奠定坚实的基础。
下步,我中心将进一步推进纸质档案数字化工作,加强各部门衔接,处理好档案交接工作,争取较好的完成领导交办的各项工作任务。

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