关于印发《协办2017中国(海南)国际热带农产品冬季交易会工作方案》的通知
07.11.2017 18:09
本文来源: 供销合作联社
关于印发《协办2017中国(海南)国际热带
农产品冬季交易会工作方案》的通知
各市县供销合作社，机关各处室，省社各直属企业：
《海南省供销合作联社协办2017年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会工作方案》已经省社同意，现印发你们，请认真组织实施。
海南省供销合作联社
2017年11月6日 海南省供销合作联社
协办2017年中国（海南）国际热带
农产品冬季交易会工作方案
中国（海南）热带农产品冬季交易会（以下简称“冬交会”）已连续举办了19届。2017年“冬交会”，以展示发展成果、加强交流合作、促进商贸流通为宗旨，以“共创农业新机遇，建设美好新海南”为主题，坚持创新、绿色、节俭、高效的办会原则。按照省政府要求，为扎实协办好2017年“冬交会”，特制定本方案。
一、时间与地点
时间：2017年12月12日至15日（共4天）
地点：海南国际会展中心（海口市滨海路258号）。
二、重点工作任务
（一）考察及客商邀请。组成五个组，由省社领导带队，各市县社、机关处室及社有企业负责人参加，分赴部分省级供销社考察市场及邀请客商（10月31日前）。同时，由省社发函（10月20日前）和以总社名义发函邀请全国各省（区、市）供销社参会参展（11月15日前）。
（二）展馆招展和布展。全国供销合作社展馆位于会展中心C号馆，总面积2105㎡，重点展示展销全国供销合作社系统的特色农产品、加工品及品牌农产品。全国供销合作社展馆共设置供销集团展馆、各市县供销社展馆和各省供销社展馆等三个展区。要按照相关要求，按时完成展馆搭建的招投标（11月8日前）和布展工作（12月11日前）。
（三）积极开展洽谈订货。省级社有企业、市县供销社要利用考察和邀请客商时机，加强与各省供销社社有企业、农批市场、配送中心、连锁超市、农民合作社等业务洽谈，形成合作意向，落实好农产品订单（12月5日前）。
（四）举办合作发展论坛暨招商项目推介活动。一是举办全国供销合作社系统合作发展论坛，就供销合作社融入乡村振兴战略、系统企业跨省合作等课题进行研讨交流（12月12日下午）；二是举办全国供销合作社系统合作招商项目推介活动，对我省供销社系统重点招商项目向各省供销社进行推介（12月12日下午）。
三、工作机构及责任分工
成立“冬交会”筹备工作领导小组，由雷雨主任任组长，杨海洋副巡视员、符芳海副主任、林莹副主任、符捷书记任副组长，下设四个工作组，负责“冬交会”各项具体工作。
（一）对外联络组。由符芳海副主任牵头负责，成员由合作指导处、办公室部分人员组成。其工作职责为：会务手册制作，负责与组委会的联络工作及筹备工作情况汇报；参与展馆总体设计的招投标及审定工作；负责制定招商项目的合同文本；负责“冬交会”省外及市县供销社订单合同的落实，以及“冬交会”期间订单合同情况的综合统计工作；负责“冬交会”招商项目推介、签约和招商情况的综合统计工作；做好合作发展论坛暨招商项目推介会场的组织工作；做好与其他各小组的协调工作；完成领导小组交办的其他工作。
（二）招展布展组。由林莹副主任牵头负责，成员由经济发展处、机关纪委（监察室）、省供销集团有限公司和签约的执行单位人员组成，其工作职责为：负责展馆总体设计的招投标及审定；负责与全国供销合作社系统参展单位联系参展货品的登记、接运事宜；负责展馆装修、施工安全监督；负责展位租赁安排、展品布展工作，落实展品图片、音像和相关资料；做好展品推介、销售及展馆安全秩序维护工作；完成领导小组交办的其他工作。
（三）会务接待组。由符捷书记牵头负责，成员由省供销集团有限公司、办公室、财务审计处、资产管理处、监事会、机关纪委等人员组成，其工作职责为：负责“冬交会”客商邀请及跟踪落实，统计参会的客商和代表人数、抵琼时间等具体信息，做好一对一接待工作；负责在机场、码头、火车站设立接站点、做好接站工作，将客人安全送抵下榻酒店；负责参会客商、代表参加交易会相关活动的接送任务及返程送站；负责联系预定会议接待酒店并确定酒店食宿收费标准，安排好客人入住登记，负责“冬交会”接待的各项财务审核和支付；负责代表证领取、会议材料发放、组织返程票务等工作；落实省政府嘉宾名单及活动安排对接；做好与各工作组之间的协调；完成领导小组交办的其他任务。
（四）新闻宣传组。由杨海洋副巡视员牵头负责，成员由办公室、机关党委人员组成，其工作职责为：负责商请总社领导出席会议；负责领导讲话稿起草；负责出席组委会新闻发布会；负责组织策划我省供销系统整体形象宣传片，负责相关新闻发布的材料组织工作；做好与其他工作组的协调工作；完成领导小组交办的其他事项。
四、工作要求
（一）加强组织领导。一年一度的“冬交会”，是展示供销社改革成果、塑造供销社形象、促进农产品产销衔接的重要窗口，各单位要高度重视，加强领导，按照省社工作方案要求，制定具体的工作方案，明确工作任务、时间节点和相关责任人，确保各项工作任务落到实处。
（二）严格把控质量。要按照特色、精品、优质、安全的要求，对参展企业和销售的产品进行严格审核把关，杜绝不法“展虫”和假冒伪劣产品参展销售。
（四）坚持勤俭办会。要按照“节俭、大方、实用、安全”的原则做好展馆搭建工作。在客商代表迎送、食宿、考察等方面，要严格按照有关规定要求执行，坚决杜绝出现违反中央八项规定和省委省政府二十条规定精神的行为。
（五）做好统计工作。各单位要加强与省内外企业的业务洽谈，形成农产品订单和项目招商意向，并认真做好农产品订单和合作项目的统计工作，切实体现我省供销系统“冬交会”成果。
（六）加强舆论宣传。要以“冬交会”为契机，做好“冬交会”宣传工作的策划。要提前组织新闻媒体到基层开展采风活动，大力宣传报道供销社服务“三农”工作成果，提高社会各界对供销社服务“三农”工作的认知度。
2017年“冬交会”筹备工作领导机构成员名单
领导小组 ：
组 长： 雷 雨
副组长： 杨海洋、符芳海、林 莹、符 捷
成 员 ：李红卫、田 莉、罗艳霞、殷少武、郑有群
傅 勇、余汉忠、许培英、各市县社负责人
对外联络组 ：
组 长 ：符芳海
成 员 ：殷少武、田和忠、梁文瑞、邱 敏、周小龙、潘 斌、王 丹、杨 聪
招展布展组 ：
组 长 ：林 莹
成 员 ：郑有群、马立军、余汉忠、陈上易、罗俊标、周克佳、韦丽珠、省供销集团有关人员
会务接待组 ：
组 长 ：符 捷
成 员 ：田 莉、傅 勇、蔡 超、李 成、许培英、陈可可、谭柏枝、吴文峰、张赛林、李 静、冯邦富、杨照春、苏振中、李舒宇、陈炜炜、黄勇为、蒙国强
新闻宣传组 ：
组 长 ：杨海洋
成 员 ：李红卫、罗艳霞、温小燕、苏斌、陈希妤、陈颖
（此件主动公开）
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07.11.2017 18:09