省、市档案领导、专家到市生态环境保护局开展环保档案调研指导工作

17.06.2016  22:36

近日,省、市档案领导、专家到市生态环境保护局档案室开展环保档案调研指导工作。
  调研组首先实地察看了环保档案管理情况,市环境信息宣教中心有关负责人向调研组介绍了环保档案管理具体业务流程、日常管理、保管情况、档案室基础设施情况。档案室于2011年底筹建完成,现有库房100余平方米,可容纳10年的档案资料,主要管理环保审批档案、环保专项档案及环保文书档案等,现存档案16000多宗,90911多件。按照档案管理标准化要求配有专业档案密集架、专业档案管理软件和数据存储服务器、灭火器、杀虫剂,防光、防尘、防鼠、防虫等。
   调研组还查看了档案库房、查阅室、工作间等,查阅了文书以及业务档案整理归档情况,对档案的收集、整理、归档等各个环节进行了耐心、细致的讲解,规范业务操作,推进年度档案归档工作的顺利开展。对于档案规范化管理、规章制度的建立贯彻落实情况给予了充分肯定,对档案管理中存在的不足也提出了具体要求。

  下一步,市生态环境保护局将加大力度,按照档案管理标准化晋级工作要求,进一步推进和完善档案管理标准化、现代化建设;按照 “环保企业一张图”的管理目标,进一步加强档案信息化建设,开发相应信息技术软件,采集环保企业信息,争取实现环保企业基础数据信息和动态监督监测信息的查询、浏览网上共享,有效提高环保管理工作效率。                   
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