省档案局、省交通运输厅对省重点道路交通建设项目开展档案专项验收

31.07.2017  18:53

4月14日至20日,由省档案局副局长刘玉峰任组长、以省档案局、省交通运输厅、省交通工程质量监督管理局等单位组成的档案专项验收组对博鳌亚洲论坛交通保障路面应急处理工程、文昌航天发射场东郊至龙楼公路起点段工程和三亚绕城高速公路工程等省重点建设项目档案进行专项验收。

在琼海,验收组听取了海南公路建设项目管理有限公司和博鳌亚洲论坛交通保障路面应急处理工程代建管理指挥部负责人关于博鳌亚洲论坛交通保障路面应急处理工程(S81线K0+400~K5+560、G98线K0+000~K57+000)建设及档案管理情况汇报,抽查了档案实体,查看了档案保管利用条件。经验收组综合评议,认为海南公路建设项目管理有限公司重视档案工作,明确了项目档案专职人员,项目文件材料收集比较齐全完整,分类合理,整理较规范,基本达到完整、准确、系统的要求,能系统反映项目建设基本过程和真实面貌,同意通过项目档案专项验收。该工程是为迎接博鳌亚洲论坛2011年年会,对东线高速公路进行应急养护,以改善路面破损状况和行驶舒适性。项目总长62.16公里。于2011年2月开工,2011年3月完工。

在文昌,验收组听取了文昌市城市建设投资有限公司负责人关于海南省文昌航天发射场东郊至龙楼公路起点段(K7+114~K7+880)建设及档案管理情况汇报,抽查了档案实体,查看了档案保管利用条件,实地检查了建设项目的实施情况。经验收组综合评议,同意通过项目档案专项验收。该工程在建设过程中,代建单位、监理单位和施工单位都把档案工作作为一项重要工作来抓,列入了建设工作的议事日程,明确了各单位的归档职责和项目档案工作的目标要求,切实加强了工程项目档案形成、积累、归档管理工作,做到了项目档案工作与项目建设同部署、齐推进。

刘玉峰代表验收组向文昌市城市投资有限公司表示祝贺!他说,公司领导重视工程档案管理工作,成立领导机构和组织网络,建立健全档案管理规章制度,保证了档案管理工作有序开展,确保项目档案的完整和有效利用,为以后工程运行、管理与维护创造了条件。希望文昌市城市投资有限公司以此为契机,继续加强对其他建设项目档案工作的领导,进一步完善项目档案管理流程,为项目后续管理、维护、改扩建等工作服务。

在三亚,验收组听取了工程建设和档案管理情况汇报,现场查看三亚绕城高速公路工程,抽查了工程档案实体等,经综合评议,认为三亚绕城高速公路工程档案收集较齐全,整理较规范,基本达到完整、准确、系统的要求,同意通过工程档案专项验收。

三亚绕城高速公路是同三(黑龙江省同江市到海南省三亚市)国道主干线的重要组成部分,是海南省东、西线高速公路的连接线,是国家“十一五”期间公路建设重点项目之一,也是我省重点基础设施项目。项目于2008年10月20日开工,2012年1月28日通车,全长30.460公里,投资总额达19亿多元。该工程在建设过程中形成3913卷档案,照片档案18册。这些档案真实记录了三亚绕城高速公路工程立项、工程设计、项目管理、工程施工、监理等建设全过程。

                刘玉峰代表验收组向三亚市交通运输局表示祝贺!他指出,三亚绕城高速公路是国家和省“十一五”期间公路建设重点工程,既是三亚的门面工程,也是海南的门面工程,收集和保管好项目档案,是我们义不容辞的职责。希望三亚市交通运输局继续加强对档案工作的领导,加大对后续各建设项目档案工作的管理,为项目运行、管理、维护、改扩建等工作更好服务。