为了给赛事划上圆满的句号

17.05.2017  18:03

——琼中公路分局筹办公路系统职工运动会开幕式纪实

陈志远   李小妹   岑运斌

 

4月9日,全省公路系统职工运动会开幕式暨男子篮球预赛将在琼中举办,按照省局要求,我分局是首站承办单位,要求高、任务重,为此,我们一定要举全局之力,全力以赴完成省局交给的艰巨任务,给赛事开个好头,为赛事划上圆满的句号夯实基础!

这是2017年3月21日接到省公路管理局下发的《关于举办海南省公路系统职工运动会的通知》以及有关方案后,琼中公路分局副局长、负责人黄毅当日在部署运动会开幕式筹备工作时强调的一句话。

3月21日--4月8日,一共才有19天,除去双休日以及清明节放假的时间,也只有13个工作日,按一天8个小时的上班时间算起来也只有104个小时,然而,在这简短的时间里,琼中分局全体干部职工坚决按照省局领导的指示精神,团结协作,顽强拼搏,加班加点连续作战,克服了时间紧、任务重以及首次筹办大型运动会经验不足等困难条件,成功协助省局完成了运动会开幕式和男子篮球预赛各项赛事,受到了省局领导和兄弟单位的广泛称赞。

严密部署 精心安排

根据运动会方案,本次开幕式将有省局、县政府领导出席并做讲话,前来参加篮球预赛的人员将有24支代表队216名运动员,篮球预赛将设小组循环赛和淘汰赛,分4个篮球场同时进行比赛共42场,开幕式需要准备晴朗天气和下雨天气的两个预案等等,整个筹备过程的工作量之大,程序之复杂可想而知。

为确保赛事顺利进行,接到通知后,黄毅副局长立即主持召开专题会议,研究行动方案和部署筹备各事项。同时成立了分局赛事组委会,分设会务组、场地器材组、宣传组、后勤组、保卫组、医疗组、资格审查组、接应组等。会上,黄毅强调,全体干部职工要高度重视,切实增强责任感和紧迫感,精心组织,认真负责,扎实工作,当好东道主,积极为各参赛代表队提供热情周到的服务,充分展现琼中公路人良好、务实的精神风貌。

为确保不出纰漏,圆满完成各事项,各小组组长还根据工作方案要求,制定了本组详细的实施方案。方案细化到每一项工作,每一个项目和每个工作人员,要求做到人员到位,资金到位,设施到位,服务到位。此外,要求各小组及成员之间加强横向联系,密切配合,做到有效衔接。

多方合力   紧张有序

时间紧、任务重,前期各项筹备工作繁多,任何环节都不能有误。19天来,琼中分局全体干部职工紧张有序地筹备,且主动向县委、县政府汇报,得到了有关部门的大力支持。

期间,县文体局派遣其办公室李天勤主任全力负责协助,从场地使用、赛程安排、开幕式布置、比赛器材等提供支持;县教育局从学校抽调25名具有裁判资格的教师担任比赛裁判员;县建设局、国土局无偿提供使用篮球赛场;县卫生局从医院抽调4名医务人员,配备紧急救护药品,派出医务车分别驻守4个赛场;县公安局根据比赛用地、人数住宿和用餐等情况,派出警力加强巡逻,以保障比赛安全有序进行。

琼中分局共投入93名工作人员参与本次赛事筹备工作。在赛事组委会的统一领导下,大家发扬团队作战精神,自觉坚守岗位,密切合作,有序运转……会务组建立运动会微信群,及时与各分局代表队做好沟通协调,并布置各小组工作;宣传组认真起草赛事工作方案、服务指南、各类综合性材料,以及制作工作牌、手举牌、指示牌、横幅以及编制问候信息等;接应组提前预约酒店客房及落实具体用餐情况,还备用机动酒店随时解决临时住房问题,同时提前在下榻酒店前台等候各代表队,协助其办理入住手续;场地器材组、后勤组、保卫组、医疗组、资格审查组等均各司其职,认真负责做好各项服务工作;各场地工作人员无论是白天,还是晚上,当球赛结束运动员撤离后,他们当即拿起工具清扫比赛场地上的垃圾,协助裁判组搬运器材,恢复场地洁净,确保第二天比赛顺利进行;为了展现出良好的精神风貌,琼中公路分局还从各部门抽调25名女职工担任开幕式举牌员,对其进行礼仪培训,反复排练出场秩序直至熟练。

同样值得点赞的是党政办和工会的同志们在文秘宣传工作中的认真细致精神。对起草的赛事方案、服务指南、赛程安排以及各类综合材料等,他们都要认真核对并反复修改,累了就讲个笑话缓解疲劳,饿了就吃块干粮缓解饥饿,困了就起身伸腰活动筋骨……当材料定稿交印刷厂时已经是凌晨3时多。为做好宣传工作,党政办还安排4位人员在4个球场上抓拍运动员在赛场上的拼搏瞬间,晚上比赛结束后,还要在办公室继续工作,将当天在4个球场上拍摄的照片进行筛选,编辑信息及时发布,做好赛事前后的新闻报道。

    党员干部   吃苦在前  

19天来,琼中公路分局党员干部处处发扬共产党员的先进模范作用,带领全体工作人员分工落实工作任务。

卓书友,共产党员。作为此次运动会开幕式及男子篮球预赛筹备工作具体负责人。他亲力亲为奔波县政府各个部门汇报赛事工作,积极沟通协调,请求支持。他多次不定时候召开各小组现场会,了解各项筹备工作进展情况,对遇到的困难和存在的问题及时协调解决,确保赛事筹备工作稳妥推进。

黄文江,共产党员。作为本次赛事后勤组长、今年已经是59岁的他,当接到通知让其负责整个赛事的后勤工作时,没有推卸,没有怨言,脚踏实地投入十二分用心,合理调配人员和车辆,努力落实4个赛场的物质供应。4个赛场都是露天式的,每天比赛前的2小时,他都要辗转到各个赛场,把当天比赛所需的音箱、计分牌、电线等器材、冰块、矿泉水、帐篷、桌椅等运送到赛场提前布置。他总是随身携带一个小本子,记录着哪个场地需要准备什么、哪个代表队需要提供什么,跟哪个小组交接什么……

公路精神   永放光芒

赛事按期进行。开幕式上,当举牌员英姿飒爽、精神抖擞地带领各代表队入场时,现场观众一阵阵掌声响起。赛场上,各个代表队强强对手,竞争激烈,赛场上运动员们奋勇拼搏。赛场外,啦啦队和观众的掌声、欢笑声阵阵传来,呐喊声也随着比分此起彼伏……经过三天的激烈角逐,篮球预赛圆满落下帷幕。

此次运动会,既是展示职工精神风貌,也是一次加强交流、增进友谊、团结奋进的盛会;既是对干部职工身体素质以及体育竞技水平的一次重要检阅,更是各参赛单位团队精神、顽强拼搏精神的综合体现。”正如省局党委书记、局长刘文在开幕式上所说的那样,琼中分局全体干部职工秉承了琼中公路人团结进取,敢于拼搏,勇往直前的优良作风,用真诚、担当、美丽、勤干、务实,谱写了一曲优美动人的公路之歌。