2014中国城市规划年会注册与报到说明

　　一、会议时间： 2014年9月13--15日 （9月12日全天报到）

　　二、会议网站： www.planning.cn

　　三、会议地点： 海南国际会展中心（海南省海口市滨海大道258号）

　　四、会议注册：

　　1、参加年会人员可采取网络、传真或信函形式注册（请采取一种方式，切勿重复），每人填写一张注册表（集体报名注册时请与海口筹备办公室具体联系）；

　　（1）网上注册：登陆年会专用网站www.planning.cn进行会议注册；

　　（2）传真或信函形式注册，请将填好的“2014中国城市规划年会注册表”返回给2014中国城市规划年会海口筹备办公室。

　　2、注册时须同时交纳全额会议费，交纳会议费后注册方生效。参会人员须凭参会凭证安检后进入会场，未注册人员一律不予进入会场。

　　五、会议酒店：

　　1、会议酒店有：海口香格里拉大酒店、中改院国际学术交流中心、喜来登温泉度假酒店、新国宾馆、天佑酒店、乌兰温泉酒店、亚泰温泉大酒店、九龙大酒店、0898快捷酒店（金鼎店）、西海岸温泉酒店、新标榜酒店、宝发幸福酒店、宝华海景大酒店、天艺湖景酒店、嘉宾国际酒店、万国大都会、新奥斯罗克大酒店、明光国际大酒店、鑫源酒店、海口国际金融酒店、金海岸罗顿酒店、锦江之星（东风桥店）、丽华大酒店（会议组织方将根据会议报名情况陆续提供会议酒店）。

　　2、会议住宿由会议统筹安排，各参会代表请根据需要自行选择入住的酒店，费用自理；酒店房间预订按照会议注册生效的先后顺序安排，未有效注册的不预留房间（酒店情况及位置详见年会专用网站“酒店安排”栏目的“酒店介绍”）。

　　3、海口市各大酒店宾馆均实行实名登记入住制度，请参会代表务必携带身份证等有效证件。

　　4、由于会场位于海口市西海岸，附近酒店较少，为方便参会代表，会议期间将提供会议酒店与会场之间的专用班车（乘车时间详见会议手册）；自行解决住宿的注册代表请自行前往会场。

　　六、会议费用：

　　会议费包含会议注册费、资料费、会议统一安排的专业考察及工作餐的费用，不包含住宿费用。

　　1、会议费按以下标准交纳：

　　（1）8月15日前（含15日）注册：本会个人会员、年会投稿作者1200元/人，非本会个人会员1400元/人；

　　（2）8月16日-9月5日注册，2000元/人；

　　（3）9月6日-9月11日期间不办理会议注册，现场报名者3000元/人；

　　（4）学生特惠（凭学校有效学生身份证明，不含在职攻读学位者）： 8月15日前（含15日）注册者600元/人，8月16日-9月5日期间注册者1000元/人，现场报名1500/人；

　　2、会议费可采取银行转帐或邮局汇款的方式交纳。

　　（1）银行转帐：

　　户名：海南智海王潮会议展览有限公司

　　开户行：平安银行海口分行营业部

　　账 号：1101 4105 4823 01

　　（2）邮局汇款：570105 海南省海口市滨海大道华信路三号智海王潮二层 陈小茜（收）

　　（3）联系电话：13876921432

　　3、缴费须知：

　　（1）银行转帐或邮局汇款时请在备注栏注明“2014年会会议费”，并准确填写单位名称、参会人员姓名；

　　（2）转账或汇款凭证复印件须传真至2014中国城市规划年会海口筹备办公室，款到后，筹备办公室将发票寄回报名者；

　　（3）转账或汇款截止时间为2014年9月5日，逾期请于会议现场缴费（按现场报名标准缴费），并开具相关票据；

　　（4）成功注册后因本人原因不能到会者，请务必于2014年9月5日前以书面形式告知2014中国城市规划年会海口筹备办公室，同时将会议原始发票寄回，筹备办公室将扣除报名费300元/人，余款将于会后退还报名者。

　　七、会议报到：

　　参会代表请按照会议注册时预定的会议酒店报到，凭交费发票（复印件）领取会议资料，办理酒店入住手续。

　　自行解决住宿的会议代表及现场报到的代表请到“海口国际金融酒店”（详细信息待确定后在年会网站公布）注册及报到。

　　八、会议咨询：

　　1、2014中国城市规划年会海口筹备办公室

　　联系电话：0898—66661925 ，66661926

　　电子传真：0898—66725300

　　电子邮件： [email protected]

　　邮寄地址：570105 海南省海口市滨海大道华信路三号智海王潮二层 陈小茜（收）

　　2、中国城市规划学会秘书处

　　联系电话：010—58323863， 010—58323866

　　传真：010—58323850

　　电子邮件： [email protected]

　　邮寄地址：100037北京市三里河路九号住建部北配楼中国城市规划学会

　　联系人：黄晓丽、刘静静