严格执法程序 强化执法实效

为了加强档案管理，有效保护和利用档案，确保档案事业在法制轨道上健康发展，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和《海南省档案管理办法》的有关规定，省档案局于2014年8月--9月对2013年度档案工作检查中不合格的11家单位开展了档案行政执法检查。检查中发现存在的主要问题有：档案库房与办公室未分开；档案归档不齐全；照片档案、荣誉档案未归档；部分档案归档不规范等。

本次行政执法检查严格按照执法程序，做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。首先，检查内容严格按照档案法律法规的有关规定进行设置，包括档案安全保管情况、档案立卷归档情况等8个项目。其次，现场检查时，由2人以上出示行政执法证，并当场出具《现场监督检查记录书》。再次，现场检查结束后，根据检查情况，依法定程序向省旅游委等5家单位出具了整改通知书，对存在的问题进行限期整改。

截止目前，要求整改的5家单位都已报送整改情况报告，各单位按照整改通知书的要求基本整改到位。省档案局还将在下一个年度的执法检查中对以上单位进行重点督查，进一步促进档案工作的依法有序开展。